Assemblée générale Amicale des Retraités Biscarrossais - 15 juin 2024.
Bonjour à toutes et à tous, merci de votre présence, et merci d'avoir fait le déplacement aujourd'hui, même si je regrette que vous ne soyez pas plus nombreux.
Je vais commencer par vous présenter les membres du bureau qui m'entourent,
- Christine Giallombardo: vice-présidente
- Martine Gauthier: secrétaire
- Gérald Perrot: Trésorier
- Et moi-même Danièle Guiguen.
Je vous présente également les représentants des amicales voisines faisant partie de Génération Mouvement.
- Marc Goujon: président de l'Amicale de Parentis.
- Yvette Boudigues: présidente Amicale de Sanguinet .
.- Madame Christiane Lepeltier qui représente le territoire de Génération Mouvement, (Ychoux, Parentis, Sanguinet, Pissos, Biscarrosse) et chez nous, notre commissaire aux comptes.
- Madame Monique Labath qui représente Générations Mouvement des Landes.
- Madame Hélène Larrezet Maire de Biscarrosse.
Pour commencer l'assemblée générale, nous devons avoir atteint le quorum soit sur 649 adhérents, il nous faut 325 votes. Comme nous n'avons pas obtenu le quorum, nous devons attendre un quart d'heure suivant nos statuts pour démarrer l'assemblée générale extraordinaire. Si vous êtes tous d'accord, nous pouvons commencer cette assemblée générale extraordinaire. Tout le monde est d'accord, merci.
Nous allons avoir une pensée émue pour toutes les personnes qui nous ont quittés cette année. Je ne vais pas les nommer, car je risque d'en oublier sachant que l'on ne nous avertit pas toujours du décès.
L'année 2023 a été une bonne année pour l'amicale, je ne parle pas du nombre d'adhérents, car d'une année sur l'autre, entre les entrants et sortants, le nombre se stabilise environ 650 adhérents.
Nous avons dignement fêté les 50 ans de l'amicale que l'on a appelé les Noces d'Or de l'Amicale. Nous avons voulu marquer l'événement, ce qui explique les chiffres que vous avez pu voir et qui vous seront expliqués tout à l'heure par Gérald.
Je vais juste vous parler de la permanence. Depuis le mois de mars, nous avons changé la salle de la permanence, nous sommes aujourd'hui à la salle Marsan au 289, avenue Alphonse Daudet. Ce changement de salle, n'est pas un changement de bureau, nos bureaux sont toujours situés au 225, Avenue du 14 juillet ainsi que notre boîte aux lettres.
Je vais commencer mon rapport moral par des remerciements.
Nos animateurs qui s'engagent tout au long de l'année pour vous proposer diverses activités.
Cette année, 10 d'entre eux ont passer l'examen du PSC1 et l'ont obtenu, tout ça dans l'idée de pouvoir intervenir lors de nos activités, merci.
Merci à Patrick, Jean-Pierre, Pierre, Martine G, Bernadette, Jacques, Jean-Louis, Corine, Gérald, et Marc.
Merci à nos 20 animateurs et animatrices auxquels nous offrons une petite attention, une bouteille de champagne.
Nous allons remercier également nos 10 délégués de quartier, délégués de quartier qui vous apportent toutes les fois qu'il y a besoin, le bulletin du mois papier c'est-à-dire directement dans votre boîte aux lettres. Nous prévoyons également, pour eux, une attention pour la rentrée.
Je vais remercier également la commission voyage et animation, qui est cette année au nombre de six. Cette commission m'inclut en tant que présidente ainsi que notre trésorier qui assure la gestion des paiements et vérifie les coûts des voyages prévus.
Merci à Anne-Marie Ducatillion, Martine Fraysse, Christine Gialombardo, Évelyne Azoulay, Martine Gauthier, Vincent Virzi. Ces 6 personnes œuvrent aussi tout au long de l'année pour vous concocter de belles sorties d'un jour, les séjours et des voyages.
Je n'oublie pas nos bénévoles qui à chaque fois que nous faisons appel à eux répondent présents. Jean-Paul, Marc, Christian, Anna Maria, Jean-Luc, et les autres.
Je tiens également à remercier Daniel Ducourneau qui anime depuis le début de l'année notre site Internet dont je suis très fière, merci, Daniel.
Je vais juste vous expliquer comment fonctionne notre amicale.
- Un bureau avec à ce jour quatre personnes une présidente, une vice-présidente, une secrétaire, un trésorier.
- Ensuite, vous avez un conseil d'administration. En 2023 étions 20, en 2024/2025, nous serons 23 administrateurs.
Cette année, pour 2024-2025 nous avons enregistré trois démissions et nous avons reçu six nouvelles inscriptions. Nous remercions ces six nouveaux administrateurs pour leur engagement auprès de l'amicale, merci.
Maintenant, je vais passer la parole à Martine notre secrétaire pour présenter le rapport d'activité 2023-2024, rapport joint à ce rapport moral.
---/--- Rapport d'activité [clic]
Nous allons procéder au vote.
Qui est contre 0. Qui s'abstient 0. Rapport d'activités voté à l'unanimité
Merci Martine.
Je vais donner la parole à Gérald, notre trésorier qui j'espère comme l'année dernière va vous faire aimer les chiffres, à toi Gérald. rapport financier joint à ce rapport moral.
Nous allons procéder au vote.
Qui est contre 0. Qui s'abstient 0 . Rapport financier voté à l'unanimité.
Nous allons donner maintenant la parole à Madame Christiane Lepeltier notre commissaire aux comptes. Rapport joint à ce rapport moral.
Madame Christiane Lepeltier nous confirme son engagement pour rester commissaire aux comptes pour l'année 2024-2025. Merci Christiane.
Je vais maintenant donner la parole à Monsieur Philippe Bertrand qui a quelque chose d'important à nous proposer concernant des cours de code de la route pour nos adhérents.
La parole est à Monsieur Bertrand,
(Voir le sens de l'intervention sur le rapport moral)
Merci.
Maintenant je vais vous parler de ce que nous avons fait depuis le début de l'année 2024.
En plus du passage du PSC1 pour nos animateurs, nous avons envoyé notre animatrice de danse en ligne Patricia, se former pour vous proposer de la danse en ligne sur chaise.
L'année prochaine (pour l'instant ce n'est qu'une proposition de projet) notre nouvelle administratrice Suzanne braconnier propose du basket adapté. Je ne vais pas en parler plus aujourd'hui, vous avez là quelques photos, mais c'est une nouvelle activité qui mérite toute notre attention.
Une autre activité nous a été proposée, du yoga sur chaise .
Cette année également nous avons acheté pour tous nos administrateurs des T-shirts aux couleurs et siglés de l'amicale, et certains de nos adhérents ont également acheté personnellement ledit T-shirt.
Concernant les cours d'anglais, Marc a souhaité arrêter ses cours, je peux rassurer toutes les personnes qui m'ont interpellé pour continuer les cours, je peux d'ores et déjà dire aujourd'hui qu'ils pourront reprendre à la rentrée. Merci, Marc, pour cette belle année.
Groupe de paroles. Pierre Letourmy a souhaité lui aussi arrêter l'animation de ce groupe, nous allons nous mettre tout de suite à la recherche de remplaçants. Bonne nouvelle, j'ai dans l'assemblée Madame Muriel Tournant qui se propose pour assurer son remplacement, merci Muriel, et merci Pierre, pour cette belle année.
Nous allons continuer à la rentrée les activités payantes le qi qong avec Claire.
L'initiation au yoga et Pilate avec Lise.
Et nous allons commencer également le yoga sur chaise avec Karine.
Je ne vais pas oublier le cinéma du mardi proposé par le cinéma "Le Renoir" qui nous propose tous les mois une séance à cinq euros avec participation de la mairie pour tous les retraités de Biscarrosse.
Prévisions des sorties, séjours, voyages pour l'année 2024/2025
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- le 6 février spectacle à l'Aréna Shen Yun animée par Martine Gauthier( 48 participants) 124€
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- du 21 au 24 mars Rome accompagné par Martine Fraysse (31 participants) 1047 €
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- le 26 mars croisière au Bec D'Ambès à Bordeaux animée par Anne-Marie et Évelyne (104 participants) 80€
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- le 2 avril visite de la Bastide Clairence et de l'Asinerie animée par Martine Fraysse (52 participants) 58€
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- le 11 avril fête de Pâques à Vianne animée par Christine Giallombardo (48 participants) 52,20 €
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- le 25 avril fête des fleurs à Fources animées par Christine Giallombardo et Vincent Virzi (36 participants) 52,80 €
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- le 11 juin sortie " les barques" dans les marais de Biscarrosse animée par Anne-Marie Ducatillion (47 participants) 45 €
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- du 2 au 5 juin séjour au zoo de Beauval, château de Chenonceaux accompagné par Martine Gauthier (31 participants) 453€
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- du 17 au 18 septembre escapade en Bigorre accompagné par Martine Gauthier (25 participants) 250 €
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- du 2 au 14 mai le grand tour du Maroc accompagné par Martine Gauthier (31 participants) 1699 €
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- du 20 au 30 septembre le Portugal accompagné d'Évelyne Azoulay (40 participants) 1399 €
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- du 28 septembre au 5 octobre car Carqueiranne dans le Var accompagné par Christine Giallombardo et Danieèle Guiguen (48 participants) pour un coût de 398 à 602 €
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- du 28 novembre au 8 décembre départ pour le Sri Lanka avec Anne-Marie Ducatillion (31 personnes) de 2200 €
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- le 4 janvier à l'aréna de Floirac la comédie musicale les 10 commandements, accompagnée par Martine Gauthier (40 participants) 102 €
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- mars 2025 le Vietnam du Nord accompagné par Vincent Virzi (non complet à ce jour) 2300 €
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- mai 2025 de Venise à Florence accompagnée par Martine Gauthier (non complet à ce jour) 2186 €.
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- Du 17 au 24 septembre 2025 Madère 35 personnes accompagnées par Évelyne Azoulay voyage (complet) 1359 €
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- décembre 2025 le Costa Rica accompagné par Anne-Marie Duquette voyage (non complet à ce jour) 3507 € .
Le prochain conseil d'administration aura lieu le 2 septembre. Durant lequel nous élirons un bureau, une nouvelle commission voyage et animation.
En faisant le bilan 2024-2025, on s'aperçoit que nous avons cinq sorties d'un jour, deux séjours, neuf voyages, deux spectacles. On peut vraiment penser que neuf voyages, cela fait beaucoup, mais nous avons volontairement réduit le nombre de places disponibles à ces voyages de façon à ce que nous nous en tenions à 30 participants, car voyager devient également difficile avec des personnes qui ont un certain âge, les lieux qui ne sont pas toujours des mieux appropriés, etc., à la demande de nos adhérents, nous avons donc diminué le nombre de personnes effectivement et augmenté le nombre de voyages.
La nouvelle commission qui serait élue le 2 septembre va effectivement au vu de ce résultat, nous proposer beaucoup plus de sorties d'un jour qui emportent toujours un grand succès.
Maintenant il ne me reste plus qu'à vous parler de vos cartes d'adhérents.
Vous le savez, vous pouvez obtenir des réductions chez beaucoup de nos commerçants du centre-ville et n'hésitez pas à les présenter aux commerçants qui n'attendent que ça, ces cartes peuvent vous servir dans toutes les villes aux alentours et bien sûr aussi dans toute la France.
Mon rapport moral est bientôt terminé et il ne me reste plus que deux choses importantes à vous transmettre .
La cotisation: Vous l'avez vu, notre résultat comptable reste très satisfaisant et j'ai le plaisir de vous dire que la cotisation 2025 restera à 16 € ainsi qu’en a décidé le conseil d'administration.
Maintenant nous allons passer au résultat des votes
Sur 312 votants, 309 suffrages exprimés, 3 nuls.
Lyse Becquaert - candidate rééligible - 309 voix
Monique Frémy - candidate rééligible - 309 voix
Gérard Labadie - candidat rééligible - 309 voix
Catherine Albert - nouvelle candidate - 309 voix
Suzanne Braconnier - nouvelle candidate - 309 voix
Christine Grégory - nouvelle candidate - 309 voix
Marie-Claire Simon-Vaury - nouvelle candidate - 309 voix
Marc Courtat - nouveau Candidat - 294 voix
Christian le-Nech - nouveau candidat - 309 voix
Je tiens à vous rappelez aussi deux dates importantes : le forum des associations le 31 août et le téléthon qui aura lieu cette année le 30 novembre.
Je vais vous donner le résultat du concours photo. Les gagnantes Madame Anne-Marie Vignaud pour la photo « sport », Madame Anne-Marie Campet pour la photo « nature », Madame Michèle Sarrazin pour la photo « animalière » et Madame Évelyne Azoulay pour la photo « la plus originale originale ». Merci à toutes et à tous.
L'année prochaine , nous ferons un concours " Biscarrosse insolite"
Nous allons passer aux votes pour ce rapport moral
Qui est contre 0 qui s'abstient 0 Rapport moral voté à l'unanimité
À présent, je tiens à remercier Madame le Maire pour le soutien que la municipalité nous apporte avec la subvention accordée et également pour tous les avantages dont nous bénéficions, les fluides: l'électricité , l'eau, le chauffage, les salles mises à notre disposition.
Toutes les demandes que nous faisons aux divers services sont toujours bien traitées et nous donnent entière satisfaction. Pour une amicale comme la nôtre, c'est un énorme soutien sans lequel nous n'existerions pas.
Merci, Madame le Maire, je vous donne la parole.
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Je vais donc clore cette assemblée générale extraordinaire, je vous remercie toutes et tous de nouveau et je vous invite à vous diriger vers le buffet, et partager ensemble le verre de l'amitié, encore merci et à très bientôt.